901-KVKKAGMv1
NOYASİS 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

NOYASİS OTOMASYON YAZILIM SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ve Yazılım Ticaret A.Ş. (“Noyasis”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı ve Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu metni hazırladık.

İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, NOYASİS ve bağlı şirketler tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde belirtilen ilkeler çerçevesinde işlenmektedir:

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma

3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme

4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

5. İlgili mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilme

Ziyaretçilerimiz

• Kimlik bilgileri (ad, soyad)

• Fiziksel mekan güvenliği bilgileri (kamera kayıtları)

Amaçlar:
a) Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
b) Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması

Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz

• İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi)

• Pazarlama bilgileri (alışveriş geçmişi, çerez kayıtları)

• Kimlik ve iletişim bilgileri (e-posta vb.)

Amaçlar:
a) Mevzuata uygun faaliyet yürütme
b) Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetimi
c) Talep ve şikâyetlerin takibi
d) İletişim faaliyetleri
e) Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi paylaşımı
f) Web sitesi erişimi sağlama

Müşterilerimiz

• Kimlik, iletişim, finans, hukuki, pazarlama ve işlem bilgileri

Amaçlar:
a) Mevzuata uygun faaliyet yürütme
b) Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
c) İş ve denetim faaliyetleri
d) Lojistik ve satış sonrası hizmetler
e) Sözleşme süreçleri ve pazarlama analizleri
f) Fiziksel mekan güvenliği ve risk yönetimi
g) Hukuki uyuşmazlıkların çözümü
h) Ticari elektronik ileti gönderimi

Potansiyel Müşterilerimiz

• Kimlik, iletişim, işlem ve pazarlama bilgileri

Amaçlar:
a) Mal/hizmet satış süreçlerinin yönetimi
b) Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
c) Fiziksel mekan güvenliği
d) Reklam, kampanya ve promosyon faaliyetleri
e) Pazarlama analizlerinin yürütülmesi

Tedarikçi Çalışanlarımız ve Yetkililerimiz

• Kimlik, iletişim, fiziksel mekan güvenliği, mesleki deneyim, finans ve hukuki bilgiler

Amaçlar:
a) İletişim ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi
b) Tedarik zinciri ve lojistik yönetimi
c) İş sağlığı ve güvenliği
d) Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi
e) Finans, muhasebe ve sözleşme yönetimi

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

• Fiziki belgeler (sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları)

• Elektronik sistemler (bilgisayar, telefon, telekom altyapısı)

• Web sitesi ve diğer dijital kanallar

• Üçüncü taraflar ve ilgili kişi tarafından sağlanan belgeler

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesine uygun olarak:

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi

2. Sözleşmenin ifası için gerekli olması

3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

4. Bir hakkın tesisi, kullanımı veya korunması için zorunlu olması

5. Meşru menfaatler için, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden

Açık rıza ile, reklam, kampanya ve ticari elektronik ileti amacıyla işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Paylaşımı

• Hukuki zorunluluk halinde adli makamlar ve kolluk kuvvetleri

• Faaliyetlerin yürütülmesi için topluluk şirketleri, tedarikçiler, bilişim ve kargo şirketleri, bankalar, mali müşavirler

• İleride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil amacıyla hukuk büroları

Yurt Dışına Aktarım

• NOYASİS ve bağlı şirketler, kişisel verileri yurt dışına aktarmamaktadır.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklar

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında haklarınızı, https://www.noyasis.com.tr adresindeki “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla kullanabilirsiniz.

Veri Sorumlusu:
NOYASİS OTOMASYON YAZILIM SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ve Yazılım Ticaret A.Ş.

Adres:
Meydankavağı Mahallesi 1569 Sokak Raşide Hanım Sitesi No:1 A Blok Kat:1 D:2 Muratpaşa / Antalya

E-posta:
kvk@noyasis.com.tr