Noyasis Ticari Kullanıcı Tanımları ve Yetkilendirme
Kullanıcıları tanımlayın, firma ve dönem erişimlerini belirleyin, ekran işlemlerini yetkilendirin
Noyasis Ticari'de kullanıcı tanımlama, firma ve dönem yetkileri, şube erişimleri, ekran yetkileri ve işlem bazlı yetkilendirme seçeneklerinin nasıl kullanıldığını açıklayan rehber.
Noyasis Ticari'de kullanıcı yönetimine nasıl ulaşılır?
Noyasis Ticari'de kullanıcı tanımları ve kullanıcı yetkileri Ayarlar menüsü altında yer alır.
Ayarlar sekmesi içerisindeki Kullanıcı Tanımları bölümünden kullanıcı kartları oluşturulabilir ve düzenlenebilir. Kullanıcı Yetkileri bölümünden ise kullanıcının firma, şube, ekran ve işlem erişimleri yönetilebilir.
Kullanıcı Tanımları ekranında hangi bilgiler bulunur?
Kullanıcı Tanımları ekranında kullanıcının programa giriş ve tanımlama bilgileri tutulur.
Ekranda aşağıdaki temel alanlar bulunmaktadır:
- Kodu: Kullanıcının program içerisindeki kullanıcı kodudur.
- Ad Soyad: Kullanıcıya ait ad ve soyad bilgisidir.
- Şifre: Kullanıcının programa giriş şifresidir.
- Email: Kullanıcıya ait e-posta bilgisidir.
- Tip: Kullanıcı tipinin seçildiği alandır.
- Pasif: Kullanıcının kullanım durumunun kontrol edildiği seçenektir.
Tanımlanan bilgiler Kaydet (F5) butonu ile kaydedilebilir.
Kullanıcı Yetkileri ekranı nasıl çalışır?
Kullanıcı Yetkileri ekranında seçilen kullanıcı için farklı erişim seviyeleri ayrı sekmeler üzerinden yönetilir.
Noyasis Ticari'de bu ekran dört ana yetkilendirme alanından oluşmaktadır:
- Firma Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Ekran Yetkileri
- Ekran Kısıtlama
Firma Yetkileri nasıl belirlenir?
Firma Yetkileri bölümünde kullanıcının hangi firma ve dönemlerde işlem yapabileceği belirlenebilir.
Firma ve dönem kayıtları listelenir ve ilgili kayıtlar üzerinden yetkilendirme işlemleri yapılabilir.
Ekranda dönem bazında aşağıdaki işlemler kullanılabilir:
- Seçilen Dönem Yetkili
- Seçilen Dönem Yetkili Değil
- Tüm Dönemler Yetkili
- Tüm Dönemler Yetkili Değil
- Aktif Dönem
- Aktif Dönem Kaldır
Böylece bir kullanıcının yalnızca belirli bir firma veya dönemde çalışması ya da birden fazla döneme erişmesi kontrol edilebilir.
Şube Yetkileri ne için kullanılır?
Şube Yetkileri bölümü kullanıcının erişebileceği şubelerin yönetilmesi için kullanılır.
Birden fazla şube ile çalışan yapılarda kullanıcıların görevleriyle ilgili şubelere erişimlerinin sınırlandırılması bu bölüm üzerinden gerçekleştirilebilir.
Ekran Yetkileri nasıl çalışır?
Ekran Yetkileri bölümünde Noyasis Ticari içerisindeki ekranlar listelenir ve kullanıcıya ekran bazında işlem yetkileri tanımlanabilir.
Ekranlar hiyerarşik bir yapıda görüntülenebilir. Bir ekranın altında o ekrana ait işlem yetkileri ayrıca kontrol edilebilir.
Örneğin bir ekran için aşağıdaki yetkiler ayrı ayrı tanımlanabilir:
- Görüntüleme: Kullanıcının ekranı veya kayıtları görüntüleyebilmesi.
- Ekleme: Yeni kayıt oluşturabilmesi.
- Düzenleme: Mevcut kayıt üzerinde değişiklik yapabilmesi.
- Silme: Mevcut kaydı silebilmesi.
Bu yapı sayesinde kullanıcının bir ekranı yalnızca görüntülemesine izin verilirken kayıt ekleme, düzenleme veya silme işlemleri ayrı ayrı sınırlandırılabilir.
Ekran Kısıtlama ne için kullanılır?
Ekran Kısıtlama sekmesi kullanıcı erişimlerinin ekran seviyesinde ayrıca sınırlandırılması gereken durumlar için kullanılan yetkilendirme bölümüdür.
Kullanıcıya verilecek erişimler işletmenin görev dağılımına ve çalışma düzenine göre kontrollü biçimde belirlenmelidir.
Yetkilendirme yapılırken nelere dikkat edilmelidir?
Her kullanıcıya tüm ekran ve işlemler için yetki vermek yerine yalnızca görevi için gerekli erişimlerin tanımlanması daha kontrollü bir kullanım sağlar.
Özellikle silme, düzenleme ve kritik işletme verilerine erişim gibi yetkiler kullanıcı sorumluluklarına göre değerlendirilmelidir.
Kullanıcının görevi veya sorumluluk alanı değiştiğinde firma, dönem, şube ve ekran yetkilerinin yeniden kontrol edilmesi önerilir.
Kimler İçin?
Noyasis Ticari'de kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme işlemlerini yöneten yetkili kullanıcılar ve firma yöneticileri için hazırlanmıştır.
Yetkili Kullanıcılar
Kullanıcı hesapları ve erişim yetkilerini yöneten personel.
Firma Yöneticileri
Personelin firma ve dönem erişimlerini belirleyen yöneticiler.
Sistem Sorumluları
Kullanıcı ve ekran erişimlerini kontrol eden sorumlular.
Birim Yöneticileri
Personelin görevine uygun işlem yetkilerini belirleyen yöneticiler.
Yetkilendirme Nasıl Yapılır?
Önce kullanıcı tanımlanır, ardından firma-dönem, şube ve ekran yetkileri kullanıcının görevine göre belirlenir.
Kullanıcıyı tanımlayın
Ayarlar > Kullanıcı Tanımları ekranından kullanıcı bilgilerini oluşturun.
Firma ve dönemi yetkilendirin
Kullanıcının çalışabileceği firma ve dönemleri Firma Yetkileri bölümünden belirleyin.
Şube erişimlerini belirleyin
Gerekli şubelere erişimi Şube Yetkileri üzerinden tanımlayın.
Ekran işlemlerini yetkilendirin
Görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme yetkilerini ekran bazında belirleyin.
Kullanıcı Yetkilendirme Seçenekleri
Noyasis Ticari kullanıcı yönetiminde kullanılabilen temel tanımlama ve erişim kontrolleri.
Kullanıcı Tanımı
Kullanıcı kodu, ad soyad, şifre, e-posta ve kullanıcı tipi bilgileri tanımlanabilir.
Dönem Yetkileri
Kullanıcı belirli dönemlere veya tüm dönemlere yetkili hale getirilebilir.
Firma Yetkileri
Kullanıcının işlem yapabileceği firmalar kontrollü olarak belirlenebilir.
Şube Yetkileri
Kullanıcının erişebileceği şubeler ayrı olarak yönetilebilir.
Görüntüleme Yetkisi
Ekran ve kayıtların görüntülenmesi ayrı bir yetki olarak yönetilebilir.
İşlem Yetkileri
Ekleme, düzenleme ve silme işlemleri ekran bazında ayrı ayrı yetkilendirilebilir.
Noyasis Ticari Kullanıcı Tanımları ve Yetkilendirme Hakkında Merak Edilenler
Kullanıcı yetkilendirmesi konusunda desteğe mi ihtiyacınız var?
Kullanıcı tanımları, firma-dönem erişimleri veya ekran yetkileri konusunda destek almak için Noyasis ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.