Noyasis Programına İlk Giriş ve Temel Kullanım

Noyasis programına nasıl başlanır?

Noyasis programını ilk kez kullanırken öncelikle kullanıcı hesabınızla sisteme giriş yapılır. Giriş ekranı, Ticari, Perakende ve Hal gibi farklı Noyasis programlarında benzer yapıda olabilir.

Kullanıcı girişinden sonra görünen menüler, modüller ve erişilebilen işlemler kullanılan programa ve kullanıcı yetkilerine göre değişkenlik gösterebilir.

Bu nedenle her kullanıcı veya her program aynı ekran yapısını birebir görmek zorunda değildir.

Ana ekran nasıl kullanılır?

Noyasis'in temel kullanım mantığı, ihtiyaç duyulan işlem veya kayda ilgili modül üzerinden ulaşılması üzerine kuruludur.

Program içerisinde yer alan menüler ve modüller; kullanılan ürün yapısına, firmanın kullanım kapsamına ve kullanıcı yetkilerine göre değişebilir.

Örneğin Ticari, Perakende ve Hal programlarında ortak kullanım mantığı korunmakla birlikte işlem menüleri, modül başlıkları ve kullanım alanları farklılık gösterebilir.

Program kapsamında stok, cari, satış, fatura, kasa, banka, raporlar ve diğer işletme süreçlerine yönelik modüller bulunabilir. Kullanılabilen modüller, firmanın kullandığı Noyasis ürününe ve lisans kapsamına göre değişebilir.

Programlar arası ekran farkları

Noyasis ürün ailesinde giriş mantığı benzer olsa da kullanıcıların karşılaştığı menüler ve işlem ekranları kullanılan programa göre değişebilir.

Örneğin Noyasis Ticari, Noyasis Plus ve Noyasis Perakende programlarında ana modüller, işlem akışı ve ekran yerleşimleri farklı olabilir.

Ayrıca aynı program içerisinde bile kullanıcının görev ve yetkilerine göre görüntüleyebildiği menüler değişiklik gösterebilir.

Bu nedenle başka bir kullanıcıda veya farklı bir Noyasis ürününde görülen ekranın birebir aynı olmaması normaldir.

İlk kullanımda nelere dikkat edilmelidir?

Programa ilk girişten sonra işlem yapmadan önce firma bilgilerinin ve kullanıcı yetkilerinin doğru olduğundan emin olunmalıdır.

• Doğru firma ve dönem üzerinde çalışıldığı kontrol edilmelidir.
• Kullanıcı yetkilerinin doğru tanımlandığı doğrulanmalıdır.
• Kullanılacak modüllere erişilebildiği kontrol edilmelidir.
• Gerekli stok ve cari kartlarının bulunduğu doğrulanmalıdır.
• Belge ve işlem ayarları kontrol edilmelidir.
• Kullanılacak entegrasyonların aktif olduğu doğrulanmalıdır.

Kullanıcı neden bazı menüleri göremeyebilir?

Bir kullanıcının belirli bir menüyü veya işlemi görememesi her zaman program hatası anlamına gelmez.

Kullanıcının yetki seviyesi, kullanılan Noyasis ürünü, aktif modüller ve firma yapılandırması erişilebilen fonksiyonları etkileyebilir.

Başka bir kullanıcıda bulunan bir ekran sizde görünmüyorsa öncelikle kullanıcı yetkilerinin ve kullanılan program yapısının kontrol edilmesi önerilir.

Noyasis'i kullanmaya nereden başlanmalı?

Yeni kullanıcıların doğrudan tüm modülleri öğrenmeye çalışması yerine kendi görevleriyle ilgili işlemlerden başlaması daha verimlidir.

Örneğin satış işlemleri yapan bir kullanıcı öncelikle müşteri, ürün ve satış süreçlerini; finans veya muhasebe tarafında çalışan kullanıcı ise kendi sorumluluk alanıyla ilgili işlemleri öğrenebilir.

Perakende tarafında çalışan kullanıcılar hızlı satış ve tahsilat işlemlerine, Hal programını kullanan kullanıcılar ise kendi sektörlerine özel mal kabul, stok ve ticari süreçlere öncelik verebilir.

Bu yaklaşım programın daha kısa sürede ve kontrollü şekilde öğrenilmesine yardımcı olur.