Noyasis Plus Hal Mal Kabul Mix Kullanım Rehberi

Noyasis Plus Hal Mal Kabul Mix Kullanım Rehberi

Noyasis Plus Hal v7.0 Mal Kabul Mix, işletmeye gelen ürünlerin mal kabul, tartım, kap ve dara, net miktar, parti, palet ve sevk süreçleriyle ilgili işlemleri bir araya getiren modüldür.

Mal Kabul Mix menüsü üzerinden toplu mal kabul işlemlerine, çıkma takibine, palet stok kayıtlarına, bahçe ve çiftçi tanımlarına, parti ve maliyet işlemlerine, kasa şablonlarına ve raporlara erişilebilir.

Bu rehberde NTMalKabul Mix Toplu ekranının kullanımı, yeni ürün kabulü, otomatik net kilo hesaplama, net kilonun manuel değiştirilmesi, kayıt oluşturma, kayıtların kontrol edilmesi, liste sütunlarının özelleştirilmesi ve sağ tık menüsü anlatılmaktadır.

1. Mal Kabul Mix Modülünde Hangi İşlemler Bulunur?

Noyasis Plus Hal v7.0 programında üst menüden Mal Kabul Mix sekmesi açıldığında aşağıdaki seçenekler görüntülenir:

• NTMalKabul Mix Toplu: Toplu mal kabul girişlerinin oluşturulması ve mevcut kayıtların takip edilmesi.
• Çıkma Takibi: Çıkma işlemlerine erişim.
• Palet Stok: Palet stok işlemlerine erişim.
• Bahçe Tanımları: Bahçe kayıtlarına erişim.
• Çiftçi Tanımları: Çiftçi bilgilerinin tanımlandığı bölüm.
• Parti: Parti işlemlerine erişim.
• Maliyet: Maliyet işlemlerine erişim.
• Kasa Şablon: Kasa şablonu işlemlerine erişim.
• Raporlar: Modülle ilgili raporlara erişim.

Bu rehber özellikle NTMalKabul Mix Toplu ekranının kullanımına odaklanmaktadır. Diğer işlemler ayrı kullanım rehberlerinde ayrıntılandırılabilir.

2. NTMalKabul Mix Toplu Ekranı Nasıl Açılır?

1. Noyasis Plus v7.0 programını açın.
2. Üst menüde Mal Kabul Mix sekmesini seçin.
3. Araç çubuğundaki NTMalKabul Mix Toplu butonuna tıklayın.
4. Yeni kayıt oluşturmak için MalKabul Giriş seçeneğini işaretleyin.

NTMalKabul Mix ekranında üç çalışma görünümü bulunur:

• MalKabul Giriş: Yeni mal kabul kaydı oluşturmak için kullanılır.
• MalKabul Liste: Kaydedilmiş mal kabul işlemlerinin görüntülendiği bölümdür.
• Palet ve Sevk: Palet ve sevk işlemlerine ayrılmış çalışma görünümüdür.

Ekranın üst bölümünde Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanları da bulunmaktadır.

3. Mal Kabul Mix Giriş Alanları

MalKabul Giriş bölümünde yeni ürün kabulüne ait bilgiler girilir.

3.1. İşlem ve Ürün Bilgileri

• Tarih: Mal kabul işleminin tarihini belirtir.
• Şube: İşlemin gerçekleştirileceği şube seçilir.
• Depo: Ürünün ilişkilendirileceği depo seçilir.
• Bahçe: Ürünün geldiği bahçe bilgisi girilebilir. Bu alan zorunlu değildir.
• Cari: Mal kabul işlemiyle ilişkilendirilen cari hesap seçilir.
• Çiftçi: Üretici bilgisi girilebilir. Bu alan zorunlu değildir.
• Ürün: Mal kabulü yapılacak ürün seçilir.

3.2. Kap ve Tartım Bilgileri

• Kap Miktar: Mal kabul işlemindeki kap adedi girilir.
• Kap Dara: Bir kap için kullanılan dara ağırlığı girilir.
• Brüt Kilo: Kaplar dahil toplam tartım ağırlığı girilir.
• Net Kilo: Kap miktarı, kap darası ve brüt kilo bilgilerinden otomatik hesaplanır. Gerektiğinde kullanıcı tarafından manuel değiştirilebilir.
• Açıklama: İşleme ilişkin not yazılabilir.

Giriş bölümünün alt tarafında Kap Miktar ve Kasa Ortalaması bilgileri görüntülenir.

4. Otomatik Net Kilo Hesaplama Nasıl Çalışır?

Noyasis Plus Hal Mal Kabul Mix ekranında Kap Miktar, Kap Dara ve Brüt Kilo bilgileri girildiğinde Net Kilo otomatik hesaplanır.

Toplam Dara = Kap Miktar x Kap Dara

Net Kilo = Brüt Kilo - Toplam Dara

Bu hesaplamada, kapların toplam dara ağırlığı brüt tartım ağırlığından çıkarılır.

5. Net Kilo Manuel Olarak Değiştirilebilir mi?

Evet. Noyasis Plus Hal Mal Kabul Mix ekranında otomatik hesaplanan Net Kilo değeri kullanıcı tarafından manuel olarak değiştirilebilir.

Bu nedenle ekranda görülen Net Kilo değeri ile kap ve dara bilgilerinden hesaplanan miktar arasında fark bulunabilir.

Önemli: Net Kilo değeri manuel değiştirildiğinde, kaydetmeden önce gerçek tartım bilgileri ile girilen değerin doğruluğu kontrol edilmelidir.

6. Gerçek Mal Kabul Mix İşlem Örneği

Aşağıdaki örnek, Noyasis Plus v7.0 programının NTMalKabul Mix Toplu ekranında görüntülenen SİLÖR SALATALIK 1 işlemine dayanmaktadır.

6.1. Örneğin Hesaplama Açıklaması

100 adet kap ve 1,20 kg kap darası için toplam dara:

100 x 1,20 = 120 kg

Brüt kilo 1.100 kg olduğunda formüle göre hesaplanan net miktar:

1.100 - 120 = 980 kg

İncelenen örnek ekranda ise Net Kilo 1.000 kg olarak görüntülenmiştir.

Net Kilo alanı manuel olarak değiştirilebildiği için görüntülenen miktar ile formül sonucu farklı olabilir. Örnekteki farkın hangi işlemle oluştuğu ayrıca doğrulanmamıştır.

Ekrandaki 1.000 kg net miktar ve 100 kap bilgisiyle Kasa Ortalaması 10 kg olarak görüntülenmektedir.

7. Toplu Mal Kabul Kaydı Nasıl Oluşturulur?

1. Üst menüden Mal Kabul Mix sekmesini açın.
2. NTMalKabul Mix Toplu ekranına girin.
3. MalKabul Giriş seçeneğini işaretleyin.
4. İşlem tarihini kontrol edin.
5. Şube ve Depo bilgilerini seçin.
6. İlgili Cari hesabı seçin.
7. Gerekliyse Bahçe ve Çiftçi bilgilerini girin.
8. Mal kabulü yapılacak Ürün bilgisini seçin.
9. Kap Miktar değerini girin.
10. Kap Dara değerini girin.
11. Brüt Kilo bilgisini yazın.
12. Otomatik hesaplanan Net Kilo değerini kontrol edin.
13. Gerekiyorsa Net Kilo değerini manuel olarak düzenleyin.
14. İşlem notu varsa Açıklama alanını doldurun.
15. Kaydet (F5) düğmesine basın.

Kaydet (F5) işleminden sonra kayıt oluşturulur, Mal Kabul Giriş alanları temizlenir ve ekran yeni işlem için hazır hale gelir.

Kaydedilen işlem MalKabul Liste bölümüne eklenir.

8. MalKabul Liste Bölümünde Hangi Bilgiler Görüntülenir?

MalKabul Liste görünümü, oluşturulmuş mal kabul kayıtlarını incelemek için kullanılır.

Listede aşağıdaki bilgiler görüntülenebilir:

• Şube
• Depo
• Tarih
• Cari
• Çiftçi
• Mal kabul edilen ürün veya stok
• Net Miktar
• İlgili stok ve miktar sütunları

Kayıtların bulunduğu satırlarda Sevk Et, İskarta ve Yazdır düğmeleri de bulunmaktadır.

8.1. MalKabul Liste Sütunları Nasıl Özelleştirilir?

Noyasis Plus Hal Mal Kabul Mix modülünde MalKabul Liste ekranında görüntülenen sütunlar kullanıcı ihtiyacına göre özelleştirilebilir.

Liste sütunları üzerinden Özelleştirme penceresi açılarak ek bilgilerin liste görünümüne dahil edilmesi mümkündür.

Özelleştirme Penceresinde Bulunan Alanlara Örnekler

• Kap Miktar: İşlemdeki kap miktarı.
• Kap Dara: Kap darası bilgisi.
• Ortalama KG: Ortalama ağırlık bilgisi.
• Bahçe: Bahçe bilgisi.
• Bahçe ID: Bahçe kayıt kimliği.
• Çiftçi ID: Çiftçi kayıt bilgisi.
• Cari ID: Cari hesap kayıt bilgisi.
• Temiz Fiyat: Temiz fiyat bilgisi.
• Temiz Fiyat Tutar: Temiz fiyat tutarı.
• Fire M.: Fire miktarı bilgisi.
• Palet Dara: Palet darası bilgisi.
• Toplam Miktar: Toplam miktar bilgisi.
• Kayıt Tarihi: Kayıt tarihi bilgisi.
• Kayıt Yapan: Kaydı oluşturan kullanıcı bilgisi.
• Değişiklik Tarihi: Değişiklik tarihi bilgisi.
• Değişiklik Yapan: Değişikliği yapan kullanıcı bilgisi.

Bu alanlar Özelleştirme penceresinde bulunan seçeneklerden örneklerdir. Listede görüntülenen sütunlar kullanıcı tarafından ihtiyaçlara göre düzenlenebilir.

Not: Kullanılabilir bir sütunun seçilmesi, ilgili kayıtta mutlaka veri bulunduğu anlamına gelmez. Görüntülenen değerler işlemin kayıt bilgilerine bağlıdır.

8.2. MalKabul Liste Sağ Tık Menüsü ve İşlemleri

Noyasis Plus Hal Mal Kabul Mix modülünde MalKabul Liste bölümündeki bir kayda farenin sağ tuşuyla tıklandığında ek işlem menüsü açılır.

Sağ Tık Menüsünde Bulunan İşlemler

• Paletlemeye Gönder: Seçili kaydı paletleme işlemlerine yönlendirmeye yönelik seçenektir.
• Git: İlgili işlemlere geçiş yapılabilen alt menüyü açar.
• İrsaliyeleştir: İrsaliye işlemleriyle ilgili alt menüyü açar.
• Faturalaştır: Faturalama işlemleriyle ilgili alt menüyü açar.
• E-Fatura (Gelenler): Gelen e-fatura işlemleriyle ilgili seçenektir.
• Sil: Seçili mal kabul kaydına yönelik silme seçeneğidir.

Sağ Tık Menüsü Nasıl Açılır?

1. Mal Kabul Mix menüsünden NTMalKabul Mix Toplu ekranını açın.
2. MalKabul Liste görünümünü seçin.
3. İşlem yapmak istediğiniz kaydı bulun.
4. Kayıt satırına farenin sağ tuşuyla tıklayın.
5. Açılan menüde ilgili işlem seçeneğini seçin.

Önemli: Git, İrsaliyeleştir ve Faturalaştır seçenekleri alt menüler içerir. Alt menülerin ayrıntılı işlem adımları bu rehber kapsamında doğrulanmamıştır.

Dikkat: Sil seçeneğini kullanmadan önce doğru kaydın seçildiğinden emin olun. Silme işleminin onay ve yetki kuralları bu rehber kapsamında test edilmemiştir.

9. Mal Kabul Toplamları ve Liste Yenileme

MalKabul Liste ekranının alt bölümünde Toplamlar alanı bulunur.

Bu bölümde ürün bazında aşağıdaki bilgiler görüntülenir:

• Adı: Ürün veya stok adı.
• Miktar: Listelenen ürün miktarı.
• Devir: Devir bilgisi.
• Mevcut: Mevcut miktar bilgisi.

Yenile (F6) düğmesiyle liste yenilenebilir.

Alt bölümde ayrıca Netleşme ve Fatura seçenekleri bulunur. Bu seçeneklerin ayrıntılı çalışma kuralları ayrı işlem rehberlerinde değerlendirilmelidir.

10. Mal Kabul Mix Kullanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• İşlem tarihinin doğru olduğunu kontrol edin.
• Şube ve Depo bilgilerini doğru seçin.
• İlgili Cari hesabı ve Ürün bilgisini kontrol edin.
• Bahçe ve Çiftçi alanlarının isteğe bağlı olduğunu dikkate alın.
• Kap Miktar, Kap Dara ve Brüt Kilo değerlerini kontrol edin.
• Net Kilo otomatik hesaplandıktan sonra sonucu inceleyin.
• Net Kilo manuel değiştirilmişse girilen değeri tekrar kontrol edin.
• Kaydet (F5) işleminden sonra ilgili kaydı MalKabul Liste bölümünden doğrulayın.
• Sağ tık menüsündeki belge, paletleme ve silme seçeneklerini kullanmadan önce doğru kaydı seçtiğinizden emin olun.

11. Mal Kabul Mix ile İlgili Diğer Destek İçerikleri

Noyasis Plus Hal Mal Kabul Mix süreçlerinin diğer aşamalarını öğrenmek için Destek Merkezi'ndeki şu rehberleri inceleyebilirsiniz:

• Net Miktar ve Dara Yönetimi
• Gerçek Alım Miktarı, İade ve Fire Yönetimi
• Ürün Ayrıştırma ve Temiz Fiyat Hesaplama
• Paletleme ve Ürün Kaynak Takibi
• Parti Maliyeti ve Kâr/Zarar Takibi
• HKS Nedir? Hal Kayıt Sistemi Nasıl Çalışır?

Bu rehber, Noyasis Plus Hal v7.0 programında doğrulanan Mal Kabul Mix ve NTMalKabul Mix Toplu ekranları ile kullanıcı tarafından açıklanan işlem davranışları esas alınarak hazırlanmıştır.