Gerçek Alım Miktarı, İade ve Fire Yönetimi

Mal Kabul Mix, işletmeye fiziksel olarak giren ürün miktarı ile tedarikçiden kesin olarak satın alınacak miktarın ayrı ayrı yönetilmesini sağlar.

Ürün kantardan geçtikten ve kasa, palet veya diğer dara miktarları düşüldükten sonra net miktar belirlenir. Ancak bu net miktarın tamamının satın alınması zorunlu değildir.

Net miktar ile gerçek alım miktarı ayrı takip edilir

Örneğin 1.000 kg brüt domates geldiğini ve 100 adet, her biri 1 kg olan kasa kullanıldığını düşünelim.

Toplam kasa darası 100 kg olduğunda işletmeye giren gerçek ürün miktarı 900 kg olur.

Mal Kabul Mix içerisinde bu 900 kg ürünün tamamı satın alınabileceği gibi, ürünün kalitesine veya yapılan ticari anlaşmaya göre farklı bir alım miktarı belirlenebilir.

Örneğin 900 kg net ürün için 800 kg alım miktarı girilebilir ve tedarikçiyle 800 kg üzerinden hesap görülebilir.

Alım miktarı ürün işlendikten sonra kesinleştirilebilir

Ürünün satın alınacak miktarının kantar başında kesinleşmesi gerekmez.

Mal kabul sırasında ürün işletmeye alınabilir, daha sonra kalite kontrol veya işleme sürecinden geçirilebilir. İşlem sonucuna göre gerçek alım miktarı belirlenebilir.

Örneğin işletmeye giren 900 kg ürünün yalnızca 400 kg'ı uygun bulunursa 400 kg alım yapılabilir. Kalan 500 kg ürün ise tedarikçiye iade edilebilir.

Böylece fiziksel olarak işletmeye giren miktar ile ticari olarak satın alınan miktar birbirinden bağımsız olarak takip edilir.

İade işlemleri takip edilebilir

Kalite kontrolü veya ürün işleme sonrasında uygun bulunmayan ürünlerin tamamı ya da belirli bir bölümü iade edilebilir.

İade edilen miktarlar mal kabul süreciyle bağlantılı olarak kayıt altında tutulur. Böylece hangi mal kabulden ne kadar ürün alındığı ve ne kadar ürünün geri gönderildiği izlenebilir.

Fire ve kullanılamayan miktarlar kayıt altına alınabilir

Ürün işletme içerisinde işlendiğinde kullanılamayan miktarlar fire veya çöp olarak ayrılabilir.

Örneğin 900 kg ürünün bir bölümü satılabilir ürüne dönüşürken kalan miktar fire olarak kaydedilebilir.

Bu yapı sayesinde yalnızca işletmeye giren kilogram değil; ürünün işlem sonrasında ne kadarının satın alındığı, ne kadarının iade edildiği ve ne kadarının fireye ayrıldığı birlikte takip edilir.

Farklı alım senaryolarına uyum sağlar

Mal Kabul Mix, işletmenin çalışma yöntemine göre farklı mal kabul senaryolarının uygulanmasına imkân verir.

Ürün kantar başında kesinleştirilebilir, işleme sonrasında alım miktarı değiştirilebilir, bir kısmı kabul edilip bir kısmı iade edilebilir veya kullanılamayan miktarlar fire olarak ayrılabilir.

Bu bilgiler sonraki maliyet ve temiz fiyat hesaplamalarında kullanılabilir.